به گزارش ایسنا، فرهاد دانشجو رئیس دانشگاه آزاد این آیین نامه را با هدف بررسی و تصمیم گیری عادلانه در خصوص نقل و انتقالات دانشجویی و موارد خاص مربوطه با ایجاد وحدت رویه و رعایت دقیق و کارشناسانه آیین نامه ها و دستورالعمل های اجرایی مصوب مربوطه به انتقال دانشجویی و با رعایت صرفه و صلاح دانشگاه، با حساسیت علمی و اسلامی به واحدهای دانشگاه آزاد ابلاغ کرد.
بر اساس این آیین نامه دانشجویان میهمان و انتقالی باید شهریه ثابت هر ترم مهمانی را به واحد مبداء و شهریه متغیر را به واحد مقصد پرداخت کنند.همچنین دانشجوی مهمان غیردائم باید درصدی از شهریه ثابت هر ترم میهمانی را به واحد مبداء مازاد بر شهریه ثابت آن ترم پرداخت کند.
بر این اساس میهمانی دانشجویان در هر سال تحصیلی تا سقف 20 درصد کل پذیرش دانشجویان ورودی سال و رشته تحصیلی با موافقت واحدهای مبداء و مقصد امکان پذیر است. به گزارش ایسنا، انتقال یا میهمانی به واحدهای شهر تهران فقط تحت شرایط خاص و با تأیید شورای موارد خاص امکان پذیر است و در دیگر موارد به طور مطلق ممنوع است. همچنین میهمانی دانشجویان به واحدهای هم تراز و به گروه های پایین تر بدون تغییر رشته و گرایش در داخل یک استان و یا استان های متفاوت با موافقت واحدهای مبداء و مقصد و بدون نیاز به تأیید شخص دیگری مجاز است. با این حال میهمانی از یک گروه جدول هم ترازی به سایر گروه های بالاتر به استثنای استان های تهران و البرز، با موافقت واحدهای مبداء و مقصد و تآیید دبیر هیئت امنای استان و برای استان های متفاوت با تأیید دبیر هیئت امنای استان مبداء و مقصد بلامانع است. همچنین میهمانی دانشجویان مقطع دکتری عمومی در دوره بالینی با موافقت واحدهای مبداء و مقصد و تأیید معاونت علوم پزشکی بلا مانع است.
به گزارش ایسنا، درخواست انتقال دانشجویان واحدهای برون مرزی به داخل کشور و بالعکس پس از بررسی اولیه در معاونت بین الملل و با تأیید شورای انتقال دانشجویان خارج به داخل امکان پذیر است. براساس این آیین نامه دانشجوی متقاضی نقل و انتقال باید ترم قبل از درخواست خود مشروط نشده باشد و در مجموع بیش از یک ترم مشروطی نداشته باشد.گفتنی است انتقال میهمانی دانشجویان در مقاطع دکتری تخصصی ممنوع است.
براساس این آیین نامه تسهیلات جدیدی برای انتقال دانشجویان براساس ازدواج، فوت والدین و همسر، متارکه و سرپرستی از خانواده، چند دانشجویی، خانواده شاهد و ایثارگر، هیئت علمی و بیماری های خاص تعیین شده که جزئیات آن در سایت دانشگاه آزاد به نشانی www.iau.ac.ir منتشر شده است.
گفتنی است از این پس میهمانی و انتقال دانشجویان براساس این آین نامه و با رعایت دستورالعمل اجرایی انجام می شود.